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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Informação
Descrição
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Estamos à procura de um Oficial de Informação dedicado e detalhista para gerenciar, organizar e disseminar informações essenciais dentro da organização. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação, capacidade analítica e experiência em sistemas de gestão de informações. Este papel é fundamental para garantir que os dados e informações estejam acessíveis, precisos e protegidos, apoiando a tomada de decisões estratégicas e operacionais. O Oficial de Informação trabalhará em estreita colaboração com diferentes departamentos para coletar, analisar e distribuir informações relevantes, além de garantir a conformidade com políticas internas e regulamentos externos. É essencial que o profissional tenha conhecimento em tecnologias de informação, segurança da informação e práticas de arquivamento. Além disso, deve ser proativo na identificação de melhorias nos processos de gestão da informação e na implementação de soluções inovadoras para otimizar o fluxo de dados. Este cargo exige uma pessoa organizada, confiável e com capacidade para lidar com informações confidenciais com discrição e ética. Se você é apaixonado por transformar dados em conhecimento útil e deseja contribuir para o sucesso da nossa organização, queremos conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar bancos de dados e sistemas de informação.
- Coletar, analisar e distribuir informações relevantes para diferentes departamentos.
- Garantir a precisão e a integridade dos dados armazenados.
- Implementar políticas de segurança da informação e proteção de dados.
- Apoiar a tomada de decisões com informações atualizadas e confiáveis.
- Manter a conformidade com regulamentos e normas aplicáveis.
- Desenvolver e atualizar procedimentos para gestão da informação.
- Treinar funcionários no uso adequado dos sistemas de informação.
- Monitorar o fluxo de informações para identificar melhorias.
- Preparar relatórios e apresentações baseados em dados coletados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Biblioteconomia, Ciência da Informação, Administração ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em gestão de informações ou cargos similares.
- Conhecimento em sistemas de gestão de banco de dados e softwares específicos.
- Habilidades avançadas em comunicação escrita e verbal.
- Capacidade analítica para interpretar dados complexos.
- Conhecimento em normas de segurança da informação e proteção de dados.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
- Ética profissional e discrição no manuseio de informações confidenciais.
- Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais sistemas de gestão de informação você já utilizou?
- Como você garante a precisão dos dados que gerencia?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com informações confidenciais.
- Como você lida com prazos apertados para entrega de relatórios?
- Quais medidas você toma para proteger os dados contra acessos não autorizados?
- Como você mantém-se atualizado sobre as melhores práticas em gestão da informação?
- Você já implementou melhorias em processos de gestão de dados? Conte-nos sobre isso.
- Como você prioriza suas tarefas quando recebe múltiplas solicitações de informação?
